在日常办公场景中,同时查看或编辑两个Excel文件的需求十分常见。无论是对比数据、核对信息,还是跨文件操作,双窗口显示都能显著提升工作效率。以下从系统设置、软件功能、操作技巧三个维度,详细介绍实现双Excel窗口显示的方法。
一、调整窗口排列模式
Windows系统自带的多窗口管理功能,可快速实现Excel文件的分屏显示。打开两个Excel文件后,按住其中一个窗口的标题栏,将其拖动至屏幕左侧边缘,当出现透明分屏框时释放鼠标,该窗口会自动占据左半屏。此时,右侧会显示其他打开的窗口缩略图,点击另一个Excel文件即可完成左右分屏。若需上下分屏,只需将窗口拖动至屏幕顶部或底部边缘。
对于使用高分辨率显示器的用户,还可通过“Win+方向键”组合实现更灵活的分屏。例如,按下“Win+左箭头”将当前窗口固定在左侧,再通过任务栏切换至另一个Excel文件,按下“Win+右箭头”即可完成对称分屏。
二、启用Excel的并排查看功能
Excel软件内置的“并排查看”功能,专为多文件同步操作设计。打开两个需要对比的文件后,在任意文件的“视图”选项卡中点击“并排查看”,系统会自动将两个窗口水平排列。此时,滚动任意一个窗口的内容,另一个窗口会同步滚动,便于逐行核对数据。
若需关闭同步滚动,可在“视图”选项卡中取消勾选“同步滚动”。此外,通过“全部重排”功能,用户还可选择垂直排列、水平排列或层叠等布局方式,满足不同场景下的查看需求。
三、利用多实例运行技术
默认情况下,Excel会以单实例模式运行,即所有文件共享同一进程。若需完全独立的两个Excel窗口,可通过修改注册表或创建快捷方式实现多实例运行。具体操作时,右键点击Excel快捷方式,选择“属性”,在“目标”栏末尾添加“ /x”(注意空格),保存后通过该快捷方式打开的文件将运行在独立进程中。此时,两个窗口可独立调整界面元素、插件状态,甚至运行不同版本的Excel。